Отчет по практике Многопрофильная академия непрерывного образования Документационное обеспечение управления и архивоведение Производственная ООО (фирма, организация, ЗАО) 2 курс

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация
«Многопрофильная Академия непрерывного образования» (АН ПОО «МАНО»)
КОЛЛЕДЖ







ОТЧЕТ по производственной практике


Выполнил:

студентка 2 курса гр. ДОУ-921

специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение


     
                                                                                                              Проверил


Дата защиты  
Оценка  
Подпись руководителя  
Подпись студента



Омск 2025



Содержание

Введение 2
1. Общая характеристика деятельности организации 4
2. Участие в комплектовании архива организации делами (документами) постоянного и долговременного хранения. Изучение архивных документов организации с целью исключения дублетности информации, проверки физического состояния дел 8
3. Применение схемы размещения средств хранения архивных документов организации при приеме дел (документов) на хранение 16
4. Оформление топографических указателей в архивохранилище 24
организации. Оформление ярлыков на первичные средства хранения. Размещение пополнения архивного фонда. Оформление учетных документов поступления и выбытия дел 24
5. Проверка наличия и состояния архивных документов организации. Выявление документов с повреждениями материальных носителей. Организация розыска необнаруженных дел. Оформление документации по результатам проверки 29
6. Работа по созданию справочно-поисковых средств архива организации, в том числе с применением информационных технологий 32
7. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения 38
8. Поиск информации по запросу пользователя, в том числе с 42
использованием автоматизированных систем. Исполнение запросов по поиску архивных дел (документов) организации, в том числе с  использованием информационных технологий 42
Заключение 47
Список используемой литературы 50
Приложение А 51


Список используемой литературы

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021 года № 170-ФЗ)
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 года № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2020 года № 479-ФЗ).
3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021 года № 331-ФЗ).
4. Асалиев А.М., Миронова И.И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.
5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. – 304 с.
6. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. – 127 с.
7. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / Отв. ред. Шувалова Н.Н. – М.: Юрайт, 2017. – 376 с.
8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2017. – 256 с.
9. Книжникова А.Н. Делопроизводство и режим секретности. – Учебник. – М.: Юстиция, 2021. – 162 с.
10. Колышкина Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. – 164 с.
11. Корнеев И.К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. – 480 с.
12. Семенова Д.Г. Правовая ответственность за несоблюдение норм законодательства к хранению документов организации // Современное общество и власть. – 2016. - №4 – с. 141-146
13. Чернова О.А. Делопроизводство и режим секретности. Учебник. М.: КноРус, 2021.