Отчет по практике Многопрофильная академия непрерывного образования Документационное обеспечение управления и архивоведение Производственная Школа (Образовательное учреждение) 2 курс

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация
«Многопрофильная Академия непрерывного образования» (АН ПОО «МАНО»)
КОЛЛЕДЖ


ОТЧЕТ по производственной практике


Выполнил:
студент курса гр. 
специальности   46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения.

(Фамилия, Имя, Отчество)

Проверил:



Дата защиты  _____     Оценка
 Подпись руководителя     
Подпись студента 




Омск 2024

Содержание

Введение 3
1 Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива организации 4
2 Организация комплектования архива документами архивного фонда РФ: прием документов, рациональное размещение, проверка правильности составления описей и наличия всех документов и дел, включенных в опись, проверка правильности оформления дел, поступающих в архив, проведение экспертизы ценности документов, работа в системах электронного документооборота, участие в создании страхового фонда 6
3 Организация хранения архивных документов: классификация документов архивного фонда; определение границ архивного фонда; определение фондовой принадлежности входящих документов; определение фондовой 8
4 Принадлежности внутренних документов; обеспечение сохранности документов; участие в проведении работ по консервации и реставрации документов; проверка условий хранения документов; организация работы по микрофильмированию или оцифрованию документов 10
5 Организация учета архивных документов: составление и оформление учетных документов: паспорт архива, списков фондов, карточек фондов, оформление внутренних учетных документов, составление описей временного (свыше 10 лет) и постоянного срока хранения, оформление справочного аппарата к описи; оформление и направление документов централизованного государственного учета 14
6 Организация и осуществление справочно-информационной работы: составление исторической справки архива; изучение архивных справочников архива; составление каталогов, описание документов на каталожных карточках; организации ведение справочников по документам организации, работа с путеводителем по фондам; составление описей, тематических обзоров указателей; осуществление поиск документов в архиве с помощью справочно-поисковых средств 19
7 Организация работы по использованию архивных документов: составление архивных справок на социально- правовые запросы, поступивших в архив; выдача документов во временное пользование, организация использования документов в научных и практических целях в читальном зале; организация культурно-просветительских мероприятий; подготовка публикаций архивных документов 21
Заключение 23
Список использованных источников 24


Список использованных источников
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2019
Бурова Е. М. Архивоведение. Теория и методика. Учебник / Е.М. Бурова. - Москва: Машиностроение, 2016. - 521 c.
Быкова Т. А. Сборник учебно-методической документации по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть. Комплекс рабочих программ по документационному обеспечению управления / Т.А. Быкова. - Москва: ИЛ, 2015. - 789 c.
Вводная лекция по дисциплинам «Документирование управленческой деятельности» и «Документационное обеспечение делового общения».
Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. С-Пб.: Питер, 2020. – 230 с.
Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие. - М.: МГИУ, 2017. – 117 с.
Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. Руководство к составлению. М: Приор, 2019. – 119 с.
Официальный сайт МОУ «Нагорная школыа» // https://nag-sch.lmn.su/